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手元の給与明細を読み解く

給与明細の見方と計算方法

毎月受け取る給与明細には、支給・控除・勤怠という3つの区分に分かれて、10種類以上の項目が並んでいます。何がどう計算されてこの数字になっているのか分からないまま受け取っている方も多いのではないでしょうか。このページでは、給与明細の各項目の意味と、記載された数字を使って手取り額を自分で検算(自動計算)する方法を解説します。計算の手順そのものを詳しく知りたい方は給与計算の仕方を、入力データの扱いはプライバシーポリシーをご覧ください。

給与明細の3つの区分

給与明細は、一般的に次の3つの区分(ブロック)で構成されています。

そして、総支給額 − 控除額合計 = 差引支給額(手取り額)という式で、実際に振り込まれる金額(差引支給額)が明細の一番下、または一番目立つ位置に記載されています。

「支給」欄の主な項目

項目名内容
基本給雇用契約で定められた、諸手当を含まない基本の給与額。
時間外手当(残業手当)法定労働時間(1日8時間・週40時間)を超えた分の割増賃金(25%以上)。深夜(22時〜5時)勤務分はさらに割増。
休日出勤手当法定休日に勤務した場合の割増賃金(35%以上)。
住宅手当・役職手当など会社独自の諸手当。課税対象(所得税・社会保険料の計算対象)になるのが一般的。
通勤手当通勤にかかる費用の補助。一定額まで所得税は非課税だが、社会保険料の計算対象には含まれる点に注意。
総支給額上記すべての合計。「額面」「支給額合計」とも呼ばれる。

「控除」欄の主な項目

項目名内容
健康保険料協会けんぽ等の医療保険の保険料。総支給額(に近い標準報酬月額)の約4.95%(本人負担分、2026年度全国平均)。
介護保険料40〜64歳のみ、健康保険料に上乗せされる。約0.81%(本人負担分、2026年度全国平均)。
厚生年金保険料将来の年金の原資となる保険料。約9.15%(本人負担分、標準報酬月額65万円が上限)。
雇用保険料失業時の給付等の財源。約0.5%(一般の事業、本人負担分、上限なし)。
所得税国税。その月の課税支給額(社会保険料控除後)に応じて源泉徴収される。年末調整で1年分が精算される。
住民税地方税。前年の所得を基準に市区町村が計算した金額が、6月分から翌年5月分まで毎月天引きされる(特別徴収)。
控除額合計上記すべての合計。

給与明細を見ながら自動計算する手順

手元の給与明細を使って、本サイトの給与計算ツールで自分の計算内容を検算する手順は次のとおりです。

  1. 給与明細の「支給」欄から、通勤手当を除いた総支給額(基本給+時間外手当+諸手当)を確認する。
  2. 給与計算ツールの「月給(額面・総支給額、円)」欄にその金額を入力する。
  3. 自分の年齢区分(39歳以下/40〜64歳/65歳以上)を選択する。
  4. 扶養親族の人数を選択する(給与明細の「扶養人数」欄、または年末調整の申告内容と同じ人数)。
  5. 表示された健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税・住民税の内訳を、給与明細の同じ項目と見比べる。

本ツールは全国平均の料率・標準的な控除の考え方を使った概算のため、勤務先の健康保険組合や居住する都道府県によっては、給与明細の実際の金額と数百円〜数千円程度の差が生じることがあります。大きくずれる場合は、通勤手当を除外し忘れていないか、住民税が前年所得ベースになっているかを確認してください。

給与明細でよくある疑問

給与明細の保管について

給与明細は、確定申告や住宅ローンの審査、転職時の年収証明などで必要になることがあります。紙で受け取っている場合は最低でも直近1年分、可能であれば数年分を保管しておくことをおすすめします。電子明細(Web給与明細)の場合も、退職後にアクセスできなくなることがあるため、必要に応じてPDFなどで保存しておくと安心です。年間の合計額をまとめて確認したい場合は、賞与を含めた年収ベースの計算に対応した仕組みが便利です(本サイトでは月給ベースの計算のみに対応しています。詳しくは給与計算の仕方のページもご覧ください)。

よくある質問

給与明細のどの数字を給与計算ツールに入力すればいいですか?
「支給」欄の合計から、通勤手当を除いた金額(基本給+時間外手当+各種手当)を入力するのが最も近い結果になります。通勤手当は所得税では非課税ですが社会保険料の計算対象には含まれるため、含めるかどうかで結果がわずかに変わります。
給与明細の金額とツールの計算結果が合いません。なぜですか?
本ツールは全国平均の保険料率と、標準報酬月額の等級表を使わない直接計算方式を採用しているため、勤務先の健康保険組合や居住する都道府県、会社独自の控除項目によっては数百円〜数千円程度の差が生じることがあります。詳しくは給与計算ツールページの「このツールの前提条件」をご覧ください。
給与明細を紛失しました。再発行はできますか?
多くの会社では給与明細の再発行に対応していますが、対応可否や方法は会社によって異なります。勤務先の給与担当者、または人事・総務部門にご確認ください。Web給与明細サービスを利用している場合は、過去分をマイページからダウンロードできることもあります。
給与明細の「控除額合計」だけ見れば手取りが分かりますか?
「総支給額 − 控除額合計」で手取り額(差引支給額)が計算できます。ただし、財形貯蓄や社宅費など、会社独自の控除が「控除額合計」に含まれている場合、それらは税金・社会保険料とは別の任意控除なので、内訳をよく確認してください。
給与明細の内容を全部自動で計算するツールはありますか?
本サイトの給与計算ツールでは、月給・年齢・扶養人数を入力するだけで、健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税・住民税の内訳と手取り額をまとめて自動計算できます。